这里可以使用DATEDIF函数来计算
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这个函数的作用是计算两个日期之间相差的年数excel怎么算年龄、月数、天数 。
datedif函数的语法为:DATEDIF(start_date,end_date,unit) 【此函数为隐藏函数】
第一个参数start_date:起始时间
第二个参数end_date:结束时间
第三个参数unit:函数返回的类型
参数1和参数2可以是带具体的时间、也可以是其他函数的结果 。
参数3:unit为返回结果的代码
“y”返回整年数
【excel怎么算年龄,Excel中怎样根据出生年月计算年龄?】“m”返回整月数
“d”返回整天数
如下图,我们要根据出生日期计算年龄,在B2单元格输入公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),”Y”) 即可计算出年龄 。
第一个参数为出生日期,第二个参数使用TODAY函数返回今天日期,第三个参数计算类型为年份 。
1、首先,打开需要计算年龄的人员表格,如图:
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2、在输入公式之前,需要统一单元格格式为日期格式,选择带有年月或年月日的日期格式,如图:
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3、本次需要用到的函数有:DATEDIF(开始日期,结束日期,比较单位),now()两个函数 。“开始日期”人员出生日期代替;“结束日期”用now()函数,代表到现在为止计算;“比较单位”用“Y”代替,表示比较单位是“年”,如图:
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4、拖动一下函数,就可以计算出下面的其他年龄,如图:
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5、需要注意的是年龄必须是日期格式,且至少有年月两个的日期才能计算,如图:
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6、但是,由于录入的方式不一样,有的无法被识别为日期,也就无法计算出年龄,如图:
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用excel表格计算员工年龄的方法有很多,但是今天要向大家介绍的是完全用函数来计算员工年龄的方法,这其中会涉及到TRUNC、YEARFRAC、TODAY三个函数,通过使用这三个函数进行嵌套,最终实现员工年龄的计算,下面我们就来看下应该如何设置 。
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工具/原料安装office的电脑1台方法/步骤1、建好表格打开一个excel表格,录入员工的编号、姓名、出生日期等基本信息,并预留一列作为年龄的计算列(将表头建好),但是如果需要登记的信息比较多的话,也可以将如性别、岗位、入职时间、职务、政治面貌等信息录入 。总之,不管怎么设计,至少要包含姓名、出生年龄这两项内容 。
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2、输入TRUNC函数将输入法切换成英文输入法,然后在第一个人姓名后面对应的单元格中输入=TRUNC(),注意号也要是英文格式 。这里对这个函数进行简单的说明:这个函数是取整函数,也就是无论括号里的数值后面的小时点是大于0.5还是小于0.5,不进行四舍五入,只取整数部分 。
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3、输入YEARFRAC函数将TRUNC函数的参数值输入为YEARFRAC(),注意为了避免出现错误,也要同时将上下括弧输入,如图所示 。
4、选择YEARFRAC函数的第一个参数YEARFRAC函数的第一个参数为开始日期,可以输入具体的值,也可以引用单元格,这里为了保证我们设计出的公式可以应用在其他单元格,并保证计算出的结果能够随时间推移而变化 。所以在这里就引用员工出生年月日的单元格,如图所示 。
5、输入TODAY函数YEARFRAC函数的第二个参数为结束日期,也就是计算年龄的截止日期,输入TODAY函数并以TODAY第二个参数 。其含义就是计算出生日期到当前日期员工的年龄 。
6、选择【1-实际天数/实际天数】输入完YEARFRAC函数的前两个参数后,excel就会自动跳出第3个参数的选项,在列表中选择【1-实际天数/实际天数】,如图所示 。
7、计算员工年龄输入完成后敲击回车键,函数就会自动计算出员工的年龄,如图所示 。
8、复制年龄计算公式将鼠标移动至刚才生成年龄的单元格右下方,待鼠标指针变成图示的“+”符号时,按住鼠标左键不松,向下拉动,直至员工对应的最后一个单位格后松开鼠标左键,这样就对所有员工的年龄函数计算完成了设置 。
9、查看效果复制完年龄计算公式后,所有员工的年龄就自动生成了,如图所示 。
注意事项函数的每个参数之间需用逗号隔开
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