两个表格怎么查找重复数据
大家好,我是用力学习Excel的秋小叶~
作为表哥,我们经常会碰到数据核对的任务,特别是在月底和年末,老板索要数据统计结果时,你总得检查一遍再交上去吧 。
如果你对 Excel 中的基本功能不熟悉,就很可能碰到和这位妹子一样的难题:
不同的表格,其核对方法也不尽相同 。遇到上面这种情况该怎么办呢?让 King 老师来教大家一招搞定吧!
关于数据核对的方法,之前我们介绍过,可以用高级筛选法实现快速标记相同和不同的数据:「太快了,3秒完成Excel两表比对!」
今天分享另外一个敲好用的核对数据的妙招——利用条件格式自动标记重复数据
为了让你看得更清楚,接下来就以简化后的表格为例 。
实际上不管是 1000 组还是 100000 组数据,操作时间上没有差别,这就是 Excel 的魅力 。
标记一列中的重复值
直接选中一列数据,然后依次点击【条件格式】>【突出显示单元格规则】>【重复值】,就能 1 豪秒搞定 。
标记一行中的重复值
同样的规则,选中一行,再用突出重复值就能标记一行中的重复值 。
标记一个区域中的重复值
事先选中的区域扩大到多行多列,就能标记出整片区域中的重复值 。
按行标记重复值
怎么标记出同一行内或者同一列内的重复值呢?
其实只要用格式刷就可以把条件格式复制到其他区域 。但是,按行标记,那就每一行都刷一遍就好了:
格式刷不要太好用啊 。不过,如果有 300 行,你还会用这种方法吗?
刷完 300 行,手都要残了吧 ~
这个时候,函数公式就派上用场了 。
在创建条件格式时,添加一个公式规则(注意用 F4 键切换美元符号到合适的位置):
= Countif($B2:$G5,B2)>1
有了这个条公式规则,就能一次性标记出每一行中有重复值的数据啦~
用好条件格式,不仅可以快速核对和标记数据,还能让你的数据报表变得更加直观、一目了然!
excel表格怎么查找相同的内容
excel筛同内容需要先打开已经好excel列表,选中需要找复项的一列,然后单栏中找到条件格式,左键点击,再找到突出显示单元格规则选项,再选中重复值,左键点击,在弹出的对话框中,点击确定即可 。
在excel表格中如何下拉出相同的内容
方:
(1)A1单为2,A2-A15都填充为2.
(2)将鼠标移至A1单元格右下角,当鼠标变为黑色十字指针时,按标左键向下拖动即可 。
下拉的时候在旁边都会出现一个填充选项,可以以序列方式填充、或复制单元格填充等等 。
方法二:
选中A1-A15单元格,输入2,ctrl enter键即可将选中的单元格都填充2.
excel表格里怎么把相同名称的数据
你的问题是相同名称对应的数量加起来吧,
这个有专门的公式sumif,如果是统计相同名称的数量,那就用countif,都是可以用公式解决的
Excel表个如何将两个表中相同的部分匹配出来,该怎么做
两个表相同部分匹配可以用到VLOOKUP函数 。VLOOKUP函数是Excel中的一个查找函数,VLOOKUP函数的工作原理是根据查询值在目标区域范围内按列查找,最终将查找到的匹配值返回指定单元格中 。
具体使用方法如下:
1、首先我们先随便准备两张不同的表,A表学生准考证表为全部信息表,B表为部分学生表,现在需要将A表中与B表姓名匹配的学生的准考证号取出来放到对应的列中 。
2、在目标列中,在英文输入法下,直接输入“=vlookup()”,在输入过程中,会自动提示VLOOKUP函数,可以直接双击蓝色区域选定函数 。
3、此时单元格中会显示出完整的VLOOKUP函数,该函数有4个参数,第一个参数我们选择第一列中需要匹配数据的单元格(如F3单元格),只选中一个就可以,然后输入英文状态下的逗号“,” 。
4.逗号之后,紧接着我们输入第二个参数,此参数需要选择A表的一个查询区域,选中全部数据如方框所示,;
5、查找区域选定后,紧接着输入英文逗号“,”,第二个参数中因为我们选择A、B、C三列,现在希望返回C列所(即第3列)的值,所以第三个参数就直接输入数字3,然后再继续英文“,”,第4个参数可以直接输入数字“0”,然后将函数用英文“)”结尾;
【在excel表格中如何下拉出相同的内容_excel一个单元格拆分为二列】6、将F3列中完成的函数复制到其他的单元格,责匹配全部完成 。
word表格怎么下拉让内容一样
在word表格中选中当前的表格,点击表格的右下角向上拖动,然后点击复制单元格就可以了 。
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