写商务邮件需要注意什么商务英语写作注意事项 _经验分享

对于英语不是特别扎实的考生来说，积累一些常用句型对提高商务邮件写作能力和工作效率是很有帮助的。以下是商务英语邮件写作要注意什么.我希望这些内容可以帮助你。

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一、弄清楚发送邮件对象和邮箱地址
在发送电子邮件之前，你必须弄清楚发送邮件的对象、职位(方便称呼对方)和电子邮件地址。
【写商务邮件需要注意什么商务英语写作注意事项】相关词汇：
To：email(接收者邮箱地址);From：email(发送者邮箱地址);CC(抄送);Subject(主题)，即这份邮件的主要内容。
每一项都要保证没有错误，Subject简单明了写清楚事情就可以了，比如pricing policy meeting(定价政策会议);letter of application(申请信) 。
二、明确邮件的目的
商务邮件一般分为以下几类：表达感谢、表达道歉、答复、通知、提醒、询问原因、确认信息、提出建议、提出要求等。
每种类型有相应的句型，下面是感谢和询问原因的例子。
表达感谢的时候，可以使用Thank you for v+ing/ your reply作为开头，询问原因的时候，可以使用Could you tellme…? Would it be possible for you to let me know …? I wonder if you could explain等句型。
对于英语基础不是特别扎实的考生来说，积累一些常用句型对提高商务邮件写作能力和工作效率非常有帮助。你也可以在多积累的基础上阅读一些参考书籍。
三、正文内容直奔主题
商务邮件不需要太多的寒暄，经过恰当称呼和招呼之后，可以直接进入主题。第一句话说明邮件的目的，例如：I'd like to discuss The meeting preparation with you，表明这封邮件的目的是讨论会议的准备工作，然后扩展具体内容。商务邮件不应该太长，清楚陈述就可以了，不要做太多的修饰。
四、注意语气和措辞
除了英语没有错误外，说话的语气和措辞也要特别注意。非正式的表达可以在同级之间、比较熟悉的工作伙伴之间使用，而正式用语是向上司汇报工作、和客户沟通所必需的。
例如，当提出建议时，非正式场合可以说How is … for you? Is… ok for you? 而正式用语要说When would be convenient for you?
五、检查拼写
确保发送的邮件没有拼写错误，你可以先用电脑自动查一下，不确定的单词通过查字典来确认。虽然拼写是一件小事，但它反映了做事的态度，不要因为拼写错误给对方留下不好的印象。
按照以上五个步骤，写一封令人满意的商务邮件并不难。

写商务邮件需要注意什么 商务英语写作注意事项

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