1、标题在第一行居中写“介绍信”三个字 。
2、称谓另起一行 ， 顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼 ， 再加冒号 。
3、正文另起一行 ， 开头空两格写正文，一般不分段 。一般要写清楚：
?。?）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等 。
?。?）说明所要联系的工作、接洽的事项等 。
【单位介绍信】 ?。?）对收信单位或个人的希望、要求等 ， 如“请接洽”等 。
4、结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等 。
5、单位名称和日期 。附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写 。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章 。日期写在单位名称下方 。