1、主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体:接听、转接电话;接待来访人员 。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
2、负责总经理办公室的清洁卫生 。做好会议纪要 。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。负责传真件的收发工作 。负责办公室仓库的保管工作 , 做好物品出入库的登记 。做好公司宣传专栏的组稿 。
【文员工作职责】3、按照公司印信管理规定 , 保管使用公章 , 并对其负责 。做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。每月环保报表的邮寄及社保的打表 。管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。社会保险的投保、申领 。
4、统计每月考勤并交财务做帐,留底 。管理办公各种财产 , 合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。接受其他临时工作 。
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