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1、庆典策划:
确定客人并发出邀请;嘉宾构成:政府官员、地方权力人物、名人、采访人员、社区公众代表、客户代表或特殊人群 。总之,嘉宾要有代表性;发出邀请函要求:提前7-10天发出邀请函 。重要嘉宾邀请函发出后,主办方当天要打电话问候 。庆祝前一天晚上再打电话 。
2、设计庆典程序:
一般程序:主持人宣布开幕式;介绍客人;组织重要领导、指导或嘉宾代表讲话;安排参观;安排讨论或宴会;邀请重要嘉宾留言或提话 。
3.实现扬声器并剪彩:
演讲者和剪彩员分为自己的一边和嘉宾的一边 。我方是机构负责人,客方是知名度高,德高望重,社会地位高的人;演讲者和剪彩员的选择应该得到我的同意 。
4、准备宣传材料和新闻传播材料:
列出庆典主题、背景、活动等相关资料,用专用包装袋寄给来宾 。对于采访人员来说,应该在他们的材料中加入更详细的信息,以方便采访人员撰写新闻文章 。
5.庆典策划接待工作:
设置接待室 。所有客人都要热情接待 , 耐心服务;对于重要客人,组织领导要亲自接待;他们的签到、留言、食宿都要有专人负责 。
标签:庆典流程
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