档案员是指负责保管、整理和汇总资料的专业人员 。其工作职责包括：
1、负责文件、资料及各项会议记录的整理归纳；
2、根据档案管理的有关规定，负责将所有档案及技术资料进行分类、编号、登记以及归档；
3、负责对档案、会议记录等资料的外借、查阅等行为进行登记，并保管好登记簿；
4、负责检查登记进入资料库的文件完整性，包括归还资料和其它入库档案等，发现问题及时上报处理；
【档案保管员的工作职责 档案馆管理员职责】5、按照相关规定，定期对档案资料等进行保养或销毁；
6、熟练使用档案管理系统或其它办公软件进行档案信息化管理工作 。

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