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在使用excel进行数据分析时 , 经常需要制作各种各样的图表 , 来辅助呈现数据分析的结果 。而当我们需要向他人展示自己的数据分析结果时 , 动态的一个图表会比静态的多个图表更生动 , 也更容易展现自己想表达的内容 。其实想要做出excel动态图表 , 可以通过如下三种方式来实现 。
sumifs建立辅助区域
1、选中一个非数据区域的单元格 , 选择菜单:数据-数据验证-数据验证 , 打开“数据验证”窗口 , 允许:选择序列 , 来源:表格序列 。设置完成后 , 该单元格会出现选择序列 。
2、把表格中的数据部分(C3-C6)复制到上述元格的后面 , 并通过sumifs函数来定义数据源 。sumifs公式:=SUMIFS(C3:C6,$B$3:$B$6,$C$8) 。输入完成后 , 向右拖动 , 就可以求出后面列的数据 。设置完成后 , 选择不同序列内容时 , 数据源会随着变化 。
3、插入折线图 , 选择第2步定义的数据源 。确定后 , 得到初步完成的图表 , 选择不同金额时 , 图表会随之变化 , 剩下就是调整图表大小 , 使之覆盖辅助区域 , 并美化图表 。
offset公式和自定义名称
1、选中一个非数据区域的单元格 , 选择菜单:数据-数据验证-数据验证 , 打开“数据验证”窗口 , 允许:选择序列 , 来源:表格序列 。设置完成后 , 该单元格会出现选择序列 。
2、选择菜单:公式-名称管理器 , 新建名称“案例2数据源” , 输入以下公式:=OFFSET(案例2!$B$2,MATCH(案例2!$C$9,案例2!$B$3:$B$6,0),1,1,8) 。
3、插入条形图 , 输入引用数据源方式:=Excel动态作图备课.xlsx!案例2数据源 , 并美化图表 。
offset公式和开发控件
1、插入单选控件 , 选择菜单:开发工具-插入-表单控件 , 插入一个单选控件 , 修改名称为充值金额 。右击该控件 , 设置控件单元格链接 , 选择非数据区域的单元格C8 。再插入3个单选控件 , 并修改名称:提现金额、投资金额和回款金额 。设置完成后 , 可以看到 , 选择不同的单选控件 , C8单元格里的数字会变化 , 分别对应1,2,3,4 。
2、定义数据源:通过offset公式和C8单元里的数字结合去引用数据区域 , 具体公式:=OFFSET(案例3!$A$2,案例3!$C$8,1,1,8) 。
3、插入条形图 , 引用数据源 , 并美化图表 。
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【excel动态图表制作方法 在excel中如何制作动态图表】制作excel动态图表的三种基础方式就是上述文中所讲述的 , 但光看文字很难充分掌握如何制作 , 还是需要自己动手 , 多用数据进行实操练习 , 通过反复实践之后 , 才能把如何制作excel动态图表牢记于心 , 并在之后的工作中更加熟练地应用 。
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