怎样和员工开会 给员工开会的讲话技巧有哪些?


怎样和员工开会 给员工开会的讲话技巧有哪些?

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在职场中 , 最常见的大概就是大大小小各项会议 , 而开会则是拉近管理者和员工之间距离的最有效的方式 。如果管理者与员工能友好地沟通 , 不仅可以得到员工的尊重、敬佩 , 还可以让员工更好地为企业服务 。所以 , 给员工开会的技巧有哪些呢?什么样的开会方式 , 才能使员工感到舒服呢?
明确开会目标、形式和时间
过长时间的开会不仅会影响到员工的情绪 , 也会让会议变得无效 。因此 , 在一开始 , 管理者就最好要明确开会要解决什么问题?开会的形式是什么?以及开多久时间的会议 。
因为开会的目的是为了解决问题 , 所以一定要有计划性地开会 , 才能更好地达到目的 。最好是在会议开始前 , 就向员工传达明确地开会目标 , 让其有所准备 , 并且思考采取的会议形式 , 比如是宣读表彰结果 , 那么就可以是表彰会 , 树立典型示范效应最重要;如果只是有议题 , 没有成形的结果 , 那就可以安排讨论会或座谈会 。提前规划好时间 , 时间表就好像是一幅地图 , 指导着开会目标的完成 , 它会不时地提醒管理者进行到了哪儿 , 下一步该如何把握或控制 。
这样在会议开始之后 , 管理者就可以围绕开会目的向员工传递建议 , 和吸收员工的反馈 , 从而高效地将会议进行下去 。
保持会议的权威
会议需要解决问题 , 参会者对会议一般有很高的期望 。所以 , 管理者需要周密部署会议进程 , 如果事情并不象计划的那样顺利 , 你应该先调整好自己的状态:处理问题时要有自信 , 软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心 。然后面对那些会议过程中悬而未决的问题时 , 管理者最终必须做出果断的决定和部署 , 保持会议的权威 。因为只有这样使问题得到解决的会议 , 才会让与会者满意 , 从而对下次的会议继续保持积极的态度 。
理性应对员工的消极表现
有时开会 , 管理者会遇到有员工看上去冷淡、不友好或者比较内向的情形 , 这时管理者应主动干预 。在很多情况下 , 干预此类表现可以起到正面影响其他员工的作用 。管理者可以试图慢慢接近他 , 让他意识到你正在关注他 , 在倾听他的想法或抱怨后 , 把注意力放在问题上 , 而不要进行人身攻击 , 同时在力所能及的范围内提供帮助 。

怎样和员工开会 给员工开会的讲话技巧有哪些?

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【怎样和员工开会 给员工开会的讲话技巧有哪些?】以上 , 就是3个有关给员工开会的技巧 。会议是管理者能直接听到员工反馈意见的社交形式 , 每个管理者都要在开会前明确开会目标、形式和时间 , 并在会议过程中保持权威的同时 , 面对员工的不良表现也能随机应变 。只有这样 , 才能高效地将会议进行到底 , 顺利拉近和员工之间的距离 , 从而促进整个团队的合作与发展 。