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PPT相对于其他office软件最大的优势在于可以通过比较直观的方式来为他人讲述内容 , 我们可以在PPT内可以充分利用各种图形组合来进行逻辑的表达以及数据的呈现 。而饼图便是PPT中经常使用的一种图表呈现形式 , 它可以直观地看出各部分数量所占总数的比例 。今天就讲一讲PPT中的饼图该怎么使用 。
什么场合使用饼图?
PPT是职场人经常用到的软件之一 , 用来阐述自我观点或工作总结等 。一般PPT布局有一个基本原则:能用图形的就不用文字 。单纯的文字表达会显得PPT冗长无趣 , 用图形把PPT划分开 , 显得画面简单舒适 。
当PPT想要呈现数据时 , 饼图就起到了至关重要的作用 。饼图多用于表示部分占总体的比例情况 , 让人能直观地感受到每个部分的分布情况 。且由于饼图主要表达的是数量占总数的百分比 , 所以在实际应用中 , 需要将它的数据标签转化成百分比形式 。
饼图分类
饼图通常只用一组数据系列作为数据源 , 常常用于描述比例、构成等信息 , 例如单位的人员构成情况等 。
【ppt里面的饼图怎么做 ppt加饼图】一般饼图分为3种基本类型:常规饼图(三维饼图、分离型饼图、分离型三维饼图等)、复合饼图、复合条饼图 。其中 , 三维饼图只是将饼图立体化 , 分离型饼图只是每块扇形之间的间隙变大 , 其它和普通饼图相同 。立体图表则确实要慎用 , 特别是存在透视效果的立体图表 , 近大远小的透视感会让人对图表信息产生错觉 , 对信息传达产生不必要的麻烦 。
常规饼图:
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复合饼图:
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复合条饼图:
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另外 , 还有圆环图和饼图很相似 , 无非就像将饼图中心挖个窟窿 , 但是圆环图和饼图主要的区别在于 , 圆环图可以表现多个系列数据的对比情况 。
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如何制作饼图
饼图的制作步骤非常简单 , 一般只是表现形式不同而已 。
(1)点击【插入】-【图表】-【饼图】-【插入预设图表】;
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(2)点击【选择数据】 , 然后进行数据更改;
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(3)设置好数据后 , 选中图表 , 点击【数据标签】 , 在对象属性设置中 , 选择显示为【百分比】 。
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在实际工作应用中 , 饼图还是很常见的 。对于职场人而言 , 饼图的制作也是必备的技能之一 。饼图的优势是易于显示每组数据相对于总数的大小 , 熟练运用饼图 , 方便大家在用PPT做汇报时 , 能够直观地显示 , 将复杂的数据简化成容易理解的饼图 , 抓住问题的重点 。
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