排序公式row 怎样使用row函数排序 _经验分享

【排序公式row 怎样使用row函数排序】

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ROW函数其实是EXCEL中常见的函数之一，但经常会被大家忽略其重要性。比如说ROW函数的自动排序功能就十分有用。在EXCEL表格操作中，实现数据排序的时候，大多数情况下我们都是手动进行排序的，而ROW函数就能帮助我们在数据发生变化后还能实现自动排序功能。听起来就很神奇点对不对？今天我们就来认识一下ROW函数！
ROW函数的作用就是返回当前单元格所在行的一个函数，其语法结构为：=ROW（[Reference]）。
ROW()：返回公式所在行的行数，比如在表格第2行输入=ROW()，则返回值为2；
ROW(单元格地址)：返回单元格所在的行数，比如输入=ROW(A5)，则返回值为5；
ROW(开始行数:终止行数)：返回引用行的行数，结果为一组数字。比如输入=ROW(1:5)，返回第1-5行所在的行数{1;2;3;4;5} 。
乍看起来和排序好像八杆子打不着对不对？但它的确是能够实现我们的目的哦！接下来就通过一个例子说明来为大家解惑。
在EXCEL日常操作中我们对序号进行编辑的时候，序列不会按照我们的想法来。如下图，我们从中间插入一行后，整体编号却出现了断层，就需要我们手动再行修改。那么，我们该怎么办快速解决呢？

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1、打开要处理的表格，在表格左侧建立“序号”一列，将鼠标光标定位于“序号”列下方的第一个单元格，输入公式“=ROW()-1”并按回车键，这时候单元格会返回当前行数值“1”，然后双击公式单元格右下角的填充柄，将公式覆盖到整个序号列；

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2、此时你会发现，ROW已经成功将序号填充到整个序号列中，而且无论表格行列如何添删，整个序号列都是自动变化的，不会出现中途断裂的情况。例如在原来序号为2的“李四”和序号为3的“钱七”之间插入一行，此时排在下面的“钱七”就自动变序号为4了，就不需要我们进行手动更改了。

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以上就是利用了ROW函数可以动态显示当前单元格位置（行数）的原理，其中自动序号之所以在公式后“-1”，是因为表格标题占用了一行，因此必须要从ROW（）的实际返回值内-1，才能符合序号的真实情况。当然这个公式也不是一成不变的，比方说标题栏占用了两行，那么公式则要变成“=ROW（）-2”，总之标题占用几行，公式内就要减几。
操作起来是不是很简单？只要用好了ROW函数，不管怎样进行删除、增加行数，EXCEL都会自动更换编号。因此，日后在工作中如果再遇到这样的情景，大家就可以用ROW函数一键搞定啦！