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我们经常会在工作中遇到需要用excel批量导入文件名的情况,比如员工照片需要比对花名册、不同类型的文件需要分类统计、管理合同需要制作一份文档目录等等,普通人是不是只会打开excel表格,然后一个个手动输入 。这样岂不是工作时间都耽误在长期重复性内容上了吗?那我们该如何才能批量导入,省时省力的高效完成工作呢?
这里需要用到bat来进行,在计算机界,bat是 Batch 批处理命令的专用简写 。别担心,虽然要用到一点点代码,但是并不复杂,总比大家一个个复制粘贴到excel中方便快捷 。
第一步:生成包含名称的文本文档
1、首先在文档所在文件夹中,新建一个文本文档;
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2、在新建文档中输入:dir>1.txt,保存关闭;
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3、把“新建文本文档”的扩展名改为“.bat”,另存方法,可以点击【文件】-【另存为】-【修改文件名称】,最后加上一个.bat后缀,文件即改为批处理文档 。此时回到文件夹中,可以看到新建文本文档除了txt,还有个文件,就是批处理文档;
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4、双击运行此批处理文档(bat),在同一个文件夹中就会自动生成一个文件名为“1”文本文档;
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5、打开文本文档“1.txt”的内容如下,我们可以看到其中包含很多内容 。除了想要导入的文件名已经生成了目录之外,还有文档建立的时间、大小、修改时间等信息 。
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第二步:生成excel表格文件
【怎么批量导入文件名 如何批量导入文件名称】1、将文本文档:1.txt的名称信息复制,粘贴到EXCEL中;
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2、点击工具【数据】-【分列】;
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3、按照固定宽度进行分列处理;
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4、可以自行进行微调,如果没有调整直接点击【下一步】;
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5、这样就把内容分列出来了 。
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6、删除我们后来新建的两个文档名称,和其他多余的列,文件目录名就已经整理好了 。
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是不是只需要几分钟,就轻松完成文件名的批量导入到EXCEL了?假设原本文件夹中有几百几千各文件,我们需要一个个复制整理,岂不是几天都不用工作了?而现在用这个方法,只需要几分钟就能搞定,可以说大大提升了我们的工作效率 。感兴趣的同学一定要自己再去操作一遍,步骤比较多,光看是记不住的,只有自己亲手操作以便,才能够在下次需要的时候灵活运用 。
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