如何在Microsoft Excel工作簿中使用多个工作表 _知识经验

文章插图
如果ExcelWorkbooks中的大多数只包含一个工作表，那么您就会错过在一个工作簿中使用多个工作表的能力和灵活性。通过将多个Excel工作表存储在同一工作簿中，您可以将它们全部绑定在一起，以节省时间和精力。您可以一次性对所有工作表执行相同的数据和格式更改。您可以在一个工作表中创建公式，该公式引用另一个工作表中的数据。如果任何数据在一个工作表中发生变化，它也会在任何链接的工作表中发生变化。
在本教程中，我使用了Office365的最新风格，但所提供的信息将在过去的几个Excel版本中类似地工作。为了说明这些例子，我创建了一个工作簿，其中有五个不同的产品销售表。前四个Excel工作表显示来自不同区域的结果：北，南，东，西..第五个工作表是来自每个其他工作表的总数。每张表格都有一年中前六个月的专栏，并为四种不同的产品行。
LEARN MORE：Office365消费者定价与功能
我们要做的第一件事是将格式化应用于五个工作表中的键行和列。但是，我们不是单独格式化每个工作表，而是选择它们全部，并在一个镜头中格式化它们。
要选择多个工作表，我们将使用熟悉的Ctrl或Shift操作。你可以在任何一张单子上为这个工作。若要选择非连续的工作表，如第一个工作表、第二个工作表和第四个工作表，请按住Ctrl键，单击第一个工作表的选项卡，然后是第二个工作表，然后是第四个工作表。若要选择多个连续工作表，请按住Shift键，单击要包含的第一个工作表的选项卡，然后单击最后一个工作表的选项卡。在这种情况下，我们希望选择工作簿中的所有五个工作表。因此，按住Shift键，选择第一个工作表的选项卡，然后选择最后一个工作表的选项卡。这些纸张现在都被选中了（图A）。
图A
让我们改变格式。选择顶部行中的活动单元格。应用您选择的任何格式，如特定样式或属性组合（字体、大小、粗体、斜体、颜色等）。对包含产品名称的第一列中的单元格执行相同的操作（图B）。
图B
单击其中一个选定的选项卡以关闭所有选项卡的选择。单击每个选项卡，您将看到应用的格式出现在每个工作表上（图C）。
图C
我们要对每一列进行总计。为此，按住Shift键。选择第一个工作表的选项卡和第四个工作表的选项卡。在第一列底部的空白单元格中键入“总计”一词（图D）。
图D
将光标移动到第二列底部的空白单元格。单击Home Ribbon上的AutoSum图标，并确保上面的四个单元格在公式中引用。按Enter键应用公式（图E）。
图E
用公式将光标移动到单元格的右下角。将光标拖到接下来的四个单元格中，将公式复制到每个单元格中（图F）。
图F
若要关闭选择，请按住Shift键并单击第一个工作表的选项卡。单击每个工作表，查看已将总数应用于所有工作表（图G）。
图G
我们将用其他表格中每个相应单元格的总数来填充Totals表格中的单元格。要做到这一点，请移动到Totals工作表，并将光标放在第二列的第一个空白单元格中。键入an=符号开始一个公式..单击第一个工作表的选项卡，然后单击单元格B2 。注意公式上写着：=北?。2 。单击公式栏并键入一个符号以继续公式。单击第二张纸，选择B2 。在公式栏中键入另一个。继续这个过程，直到公式写：=北！B2South！B2东！B2West！B2 。按Enter键，公式和总数应出现在单元B2中的Total s表中（图H）。
图H
【如何在Microsoft Excel工作簿中使用多个工作表】在“总计”表中，用公式将光标移动到单元格的右下角。将光标拖到接下来的四个单元格中，将公式复制到每个单元格中。然后将带有公式的单元格的整个顶部行拖到下面的四行，以便将总数应用于每个单元格（图一）。