文章插图
采购助理是一个从业门槛相对较低的工作岗位,因此转行做采购助理,想要快速入门还是比较容易的 。如果想在工作中完全不出现任何纰漏,可能还需要一段时间的实操经验 。想要快速入门,应该了解和注意什么呢?快来看看下文 。
基础工作
作为没有经验的采购助理,在刚刚参与工作的时候,必然需要对工作内容、工作流程以及相应的对接人员有了解,比如:你负责协助采购的产品或原材料是什么领域的,是哪个部门的需求,有没有以前和公司合作过的供应商清单……只要是正规的公司,这些信息会由上级领导告诉你,而你要做的是把这些信息详细的记录下来,有疑问及时向上级领导询问 。这样,作为一名采购助理的基础工作内容就做好了 。
进阶工作
如果说掌握基础部分的工作内容,会让工作过程比较顺利,那么进阶部分就需要掌握一些采购技巧,主要体现在询价和议价两个方面 。掌握这两方面的技巧,会让你和供应商对接的时候更有底气 。关于询价部分,和供应商沟通时,采购助理应该对订单需求数量、具体规格参数、付款方式、是否含税、返点是多少等问题进行详细询问,询问的问题越具体,供应商给出的价格就越准确,这样会节省自己的时间,也方便接下来的对比筛选 。
询价不要只针对一家供应商进行询问,可以筛选资质相近的供应商进行对比,对比之后再进行议价 。这对于很多采购助理新人是比较容易忽略的事情,议价不仅仅是为了低价采购,更是为了让上级领导看到自己的发展潜力和工作态度 。如果直接按照供应商的报价确定交易,会让上级领导对你的工作能力和态度均产生质疑 。所以一定要积极议价,最后再确定价格低、交付快并且品质好的供应商进行合作 。
注意事项
如果说掌握技巧能给自己的工作带来加分,更容易得到领导的认可和实力的提升,那么提前了解注意事项,可以确保自己的工作不被减分 。最基本的注意事项是确认需求环节,如果其他部门在提供需求单的时候不小心多输入了一个0,那么采购回来的原材料可能会多出10倍,所以一定要确认好需求并且保留好纸质单据 。和外部进行对接时,注意事项是要确保对方的产品质量符合要求,最简单的做法就是对供应商的产品进行飞行抽检,不接受对方送检 。
以上是转行做采购助理的人需要学习的内容,这样可以让自己的工作快速入门,并且取得上级领导的认可 。良好的开始是成功的一半,这会让自己接下来的工作更加顺利 。
【采购助理可以转行做什么 采购助理生手容易学吗】
文章插图
- 黄金与人类社会生活结合以后,与经济产生了极大的关系 黄金为什么可以全球通用
- 博洋9号甜瓜的管理可以分为四个方面进行 博洋9号甜瓜怎样管理
- 红豆薏米泡一晚上可以吗
- 红豆薏米粉可以泡牛奶吗
- 黑米饭可以直接蒸吗
- csgo黄信多久可以消除 csgo黄信怎么解除
- 社保卡可以当银行卡用吗 社保卡可以当银行卡用吗 视情况决定
- 个人征信可以查询几次 个人征信可以查询几次 有限制规定吗
- 现在买房是否可以零首付 现在买房可以零首付吗
- 怎样可以让手变白