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离职时很多人都希望自己能够履行自己应尽的职责 , 做好工作交接 , 不给用人单位和其他人留下麻烦 , 同时也能够让自己离开得更加安心 。离职时需要交接的除了各类工作资料 , 还有属于公司的财产 , 当然 , 在交接工作的时候也有一些注意事项容易忽略 , 下文整理了较为全面的信息 , 希望能对你有所帮助 。
与直属领导、HR沟通
正式员工的离职需要与直属领导 , 部门领导和HR进行沟通 , 在正常情况下员工通常能够如愿离职 。当自己告知同事、领导、HR离职时 , 应该和对方明确自己的交接工作需要对接哪些人 , 交接的截止日期是什么时候 。这里要注意截止时间的问题 , 不要想当然地认为只要在自己上班的最后一天把工作交接完即可 , 这可能会耽误其他人的工作计划 。
与指定对接人员交接
自己将要离职 , 但对接人可能工作依然忙碌 , 因此两人需要共同商定好交接工作的具体时间 。两人交接时 , 自己可以把已经完成的项目分类整理成文件夹告诉对方 , 最好是整理成一个项目交接清单 。对于自己还未完成的项目 , 则需要预留充分的时间 , 其中涉及的对接信息可能较多 , 需要把项目从头到尾进行介绍 , 再告知自己所承担的工作内容 , 包括哪些以及对接的其他部门工作人员是谁 , 容易出现什么问题等等 。如果对方对这一项目比较陌生 , 你应该在接下来的时间对其进行帮助 , 带着指定交接人熟悉项目 。做好收尾工作交接好之后 , 要和直属领导进行说明 。
与其他同事沟通
一个项目需要多个岗位的工作人员来完成 , 因此自己还应该和经常合作的同事进行沟通 , 一是表明自己即将离职 , 二是告诉对方接下来将会由谁来接替自己完成下面的工作 , 还有最重要的一点是找对应负责人签字 。另外 , 工作交接还包括财产方面的交接 , 这通常是上班的最后一天完成的需要上交的 。财产包括办公设备 , 如果电脑中涉及一些个人隐私 , 应该提前清理掉再去找IT部门的人员进行交接 , 交接好之后需要对方在交接单上签字确认 , IT部门签好字后就可以找财务部门的相关负责人签字了 。
完成以上步骤后 , 就可以拿着员工离职会签表 , 找直属领导、HR、部门负责人、财务部门负责人进行签字 。签字完成之后 , 意味着自己的工作交接也完成了 。
【离职交接需要做什么 离职交接工作流程】
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