【采购管理供应商的方法 你觉得作为采购方应该如何管理好供应商】
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众所周知 , 企业的生产问题 , 很大程度上来源于供应商 , 比如来料不及时、来料品质不良等现象 , 都将叫停企业的正常生产环节 , 从而引发生产成本上升、客户投诉与流失等一系列问题 。因此 , 做好供应商管理 , 是每一位采购人员必须具备的功课 , 那么 , 如何做好供应商管理工作呢?
对供应商进行理性评估
从源头把好关 , 是一切供应商管理工作的起点!建议大家要把供应商看成是企业的一个工厂 , 形成一种共同体思维 , 从企业管理的角度理性评估供应商 。这个过程主要包括两部分:供应商准入评估和供应商供货过程评估 。
1、供应商准入评估:除了常规的产品原料、产品工艺以外 , 还需要大家评估好该企业的抗风险能力与资金实力、企业老板的格局与经营能力 , 以及老板的人际关系 , 这样做可以避免出现裙带关系、利益输送的供应商准入 , 从而更有利于从源头进行管控;
2、供应商过程配合评估:建议大家建立一套完善的评估流程 , 重点评估供应商的送货及时率、品质合格率、过程当中异常处理及时率、交货周期等 , 最好能在ERP系统当中呈现出来 , 每年度或者每半年做一次系统评估 , 最终决定该供应商的去留 。
对供应商进行细节管理
对供应商的细节管理 , 主要分为三个方面:进度管理、品质管理、成本管理 。
1、进度管理:即了解供应商的每天生产进度 。怎么进行了解呢?大家可以让供应商每天发送产线报表 , 也可以亲自进行实地考察 , 同时也可以采用ERP系统 , 把对方的生产数据等全部录入进去 , 长此以往 , 你就会发现该供应商每周或每天的生产进度了 , 可以在供货时间需求方面做到合理控制 , 从而确保生产和销售之间的平衡 。
2、品质管理:供应商送货的时候 , 作为采购人员应严格检测;甚至在生产过程当中就要进行巡检;最后要出货的时候 , 在供应商的生产现场也要对品质状况进行抽检 。这样就避免了当企业产品准备上线生产的时候 , 又出现材料品质问题等现象 。
3、成本管理:需要企业技术团队了解供应商的工艺 , 从而在做某些产品设计的时候 , 可以把供应商的生产工艺考虑进来 , 方便供应商在生产产品的时候 , 能从细节方面进行改良 , 从而减少供应商的生产成本 , 以及设计团队的细节失误成本 。
供应商管理 , 是企业最具风险的管理问题之一 , 如果供应商管理得当 , 反而能为企业节流 , 并且提升产品品质 。因此 , 作为一名采购人员 , 建议大家按照以上方法来管理供应商 , 从而实现企业和供应商的共赢!
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