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对于很多刚步入职场或者在职场不久的朋友来说 , 有这种挑战 , 心里还是比较高兴的 , 这代表领导对自己的一个赏识 , 但至于接不接受这个任务 , 要从一下几个方面去考虑 。
首先 , 我们需要明确根本问题 , 是什么影响你犹豫做此决定:
Part 1
权衡利弊
1. 接受的利弊
“利”在于领导赏识 , 愿意用这次机会来锻炼培养你;
管理统筹能力、组织协调能力、沟通交流能力等综合素质都会得到提高;
丰富业务知识储备、近距离学习领导身上更优秀的能力和品质 , 为以后更上一层楼做铺垫、打基础;
同时可以直观的接触到、了解到更深层的业务内容 , 及团队成员的做事风格;
也是一个展现自己能力的机会 , 拿出自身专业素质 , 在职场中该出手时要出手 。
“弊”在于将面临许多自己没有接触过、不好解决的问题;
压力一定会增加 , 会受挫折 , 打击到自身自信心;
自己无法融入团队 , 带领团队不成功 , 或是成员不愿意配合;
【感觉自己能力不够,却被安排做负责人。你想接受压力吗?】可能最终结果并不理想 , 被同事埋怨、让领导失望;
甚至做了错误决定 , 无法预测风险或承担后果 。
2. 不接受的利弊
“利”在于轻松摆脱新增的压力;也不会受挫折打击自己自信心;不会给自己添加太多的烦恼;不会让自己的工作生活中加入多变的因素;依然和同事之间相处愉悦 。
“弊”在于错失一个好机会 , 也可能会在领导心中被划入“待选”名单;
工作内容不会有大的改进 , 自身能力也不会存在质的飞跃;
自我满足感可能会慢慢降低 , 安于现状 。
Part 2
分析压力来源
1. 压力源自于何处?
是来源于领导?项目?公司?还是自己能力不足?具体是哪一点让自己觉得有压力?
2. 压力的不可承受等级?
分别列出让自己觉得存在压力点的清单 , 按不可承受的等级标注 , 用1-10来表示 , 越无法承受越痛苦的就用越大的数字 。
3. 压力是否可以被消化?
清单完成后 , 以5级为分界线 。5级以下的不用做过多考虑 , 稍做分析 , 基本都可以被克服 , 甚至被消除 。
5级以上的需要思考一下 , 从来源入手 , 看看有没有减轻的途径或者解决的办法 。
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最终留下的一定是最棘手的 , 数一下有几条(一般不会超过3条) , 如果在3条以内 , 我觉得可以回到第一项再次权衡一下利弊 , 自己的思路倾向就会清晰许多 。
Part 3
比较能力不足之处
1. 与同事领导相比较 , 自身能力不足在哪?
压力的一部分 , 来源于觉得自身能力不足 。那么 , 观察一下同事、领导 , 对比一下 , 总结出来自己的缺陷到底在哪里 。
2. 这些不足会影响到做负责人吗?
不足之处列出清单 , 按这几项划勾:哪些会非常影响到做负责人 , 哪些是不可以在过程中得到完善提高的 , 哪些是自己的习惯性毛病(非常不好改) 。
把划了三个勾的留下 , 说明这是比较难攻克的地方 , 如果占总条数的0-40%以内 , 我觉得是可以考虑接受的 。
3. 如何完善自身的不足?
学习同事、领导的长处 , 同一件事看看他们是如何做的 , 观察优秀者的思考方式、办事特点、为人处世之道 。还有许多途径 , 可以自行探索 。
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最后 , 根据上述几方面再判断是否要接受做负责人:
→若分析后觉得不能接受 , 那么如何跟领导沟通 , 委婉拒绝?
此时 , 之前所做的清单们 , 就有了大用处 。
这些就证明你深思熟虑 , 严禁考量后的结果 。
领导会尊重你的决定 , 甚至这种良好态度有可能使领导后续还会找机会提供给你 。
当然 , 如果领导看了你的“深思熟虑”后 , 觉得这些都是多虑 , 他非常看好你 , 那么我建议你就从了吧 , 这可能说明你比自己想象的要优秀 。
既然如此 , 就不要浪费机会 , 辜负期待 , 扛起大旗操作吧!
→若认为可以接受 , 那么该如何做好负责人?
1. 独立思考
既然做了负责人 , 就意味着全权负责 。
需要告别依赖 , 能够通过独立收集相关数据、信息、事情本身的前因后果、背景、目标等等 。
有一个宏观的认知 , 基于认识后参考成功案例、别人家的做法需构思、去策划 。
可以请求上级给予指导、指示 , 但是必须是经历自己全面掌握信息后、深度思考后再去与他人碰撞、进行思维交换 。
2. 计划汇报
有了慎重、全面的构思后 , 就需要开始制定全面的工作计划 , 事情大或者事情小都需要有计划 , 只是形式载体不一样 。
形成计划后不能就此实施 , 一定需要给到上级汇报 。
汇报计划是呈现个人系统思考、方案思想、以及实施计划的过程 , 一方面是尊重上级 , 更重要的是通过计划的呈现汇报 , 让上级了解你的整体想法 , 并且和本身这项工作要达成的目标、实现路径进行匹配看看是否可以实施、是否值得实施 。
3. 及时反馈
让领导知道大致事项的进度 , 对项目整体有一个把控 。
这样他心里面有底 , 对于事情存在的问题、可能遇到的风险也能够有系统性的预判 , 能够及时调整方向、配置资源予以解决 。
如果等到问题发生了 , 再去汇报 , 那样已经成为结果 , 亦或弥补成本过高 。
4. 请求帮助
不要害怕去向上级请求帮助 , 担心自己作为负责人去求助会显得能力欠佳、被授权后还屡次去打扰被嫌弃等等 。
如果在力所能及的情况下 , 我们能独立开展当然更好 , 但是如果不能很好的推进业务的话 , 一直默默死磕 , 最后错过推进业务最佳的窗口时期 。
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此时再去请求、协调 , 不管是成本、还是风险都很高 , 并且那样上级的评价并不会因为你的承担而宽容 , 反而会认为你在工作反馈沟通上的度把握得不好 。
很多工作需要借力、需要上级协调资源 。
在必要时 , 请求领导的帮助 , 也是高情商、灵活变通的体现 。
最后 , 希望大家参考我的建议后 , 可以做出最佳的决定~
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