公司的质量管理体系你策划设计成什么样,就是什么样 。文件与记录的编号也是这么回事 。总的来说表格序号:
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1、质量体系中表格编号与文件编号,并没有规定一定要有关系,编号是根据公司的编号规则来进行的 。
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2、当然为了需要,让表格编号与文件编号有一定的关联也是可以的,比如以文件的编号加序列号定义为表格编号 。
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下面具体说几种编号的方式,供参考:
1、编号的规则融入标准的条款号,由于需要文件编写者对标准非常熟悉,一般操作难度大,使用的企业较少 。举例如下:
2、编号的规则可采用以识别的过程为依据编写文件号,以职能部门为依据编写记录 。
这种情况下,记录和文件编号没有联系 。
举例如下:
文件编号:
如果企业识别了三大过程(COP、SP、MP),文件编号关于COP过程的可编为:
ZC-COP01-01 释义:ZC为公司拼音缩写、COP01为COP过程的第一个过程、01为第一个过程的第一个文件,编号规则一次类推 。
【表格序号,质量体系中表格编号与文件编号的关系】记录编号:ZC-ZLB-01.释义:ZC为公司拼音缩写、ZLB为部门拼音缩写、01为部门记录流水号 。
3、编号的规则可采用以识别的过程为依据编写文件号,文件的编号加上部门代号及流水号 。
这种情况下,文件和记录编号就存在联系了:
ZC-COP01-01 释义:ZC为公司拼音缩写、COP01为COP过程的第一个过程、01为第一个过程的第一个文件,编号规则一次类推 。
记录的编号:ZC-COP01-01-ZLB-01.
表格一般都是把第一列作为序号列,下面以一个新的表格示例来说明怎么快速输入序号:
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第一种方法是将工作薄作为一个大的表格,在表格第一个单元格中输入序号1,第二个输入2;选中单元格1和2后,将鼠标移到序号2单元格右下角,鼠标箭头变成黑色十字时向下拖动;鼠标向下拖动后,这时序号会逐渐增加;
第二种方法是在A1单元格输入一鼠标,再点住A1单元格右下角的小方点点住不放,一直往下拉,拉到哪里就在那里手保持选中的状态;再点开选项卡的充填充命令,弹出菜单点序列,再弹出对话框,点选列,再点选等差序列,再设置步长值为一;点确定就得到序列得到序号 。
第三种办法是带文字的序号 。比如在A1单元格输入”1号”鼠标,再点除a1单元格右下角的小方点不放手,一直往下拉序号,拉到哪里就停手,就得出序号 。
当然了,方法有很多,这只是生活中最常见的几种办法,希望能帮到你们 。
单元格内容中存在有序号和文字描述,如需要把序号去除保留文字部分,应该怎么操作呢?下策是一个一个删除;中策是利用分列,然后整列删除;上策就是本文内容 。
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1、选中需要去除序号的列,注意如果不选中,则其他单元格中的内容也会被去掉 。
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2、使用快捷键Ctrl+H,或者 文件–编辑–替换 。
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3、在替换对话框中的【查找内容】项目中输入“*-”,【替换为】项目中保留空白,然后点击“全部替换” 。
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4、关闭完成的提示提示信息 。
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5、关闭替换对话框 。
6、完成单元格序号的去除,全程仅需半分钟 。
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