如何提升村干部做好信访工作的能力 | 封开光升村

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如何提升村干部做好信访工作的能力
应从以下三点做起:
一、加强学习努力提高部的素质 。
1、树立服务观念,强化村干部业形象和政务礼仪意识,是树立威信,提高协调沟通能力的思想基础 。
2、提高政策理论业务水平,是提高协调沟通能力的关键 。理论使人深刻,政策使人清醒 。只有具备了较强的理论政策素养,才能熟悉党的路线、方针、政策和上级的指示精神,形成科学的世界观,站在全局的高度思考问题,从而提高出谋献策的层次和能力,在实际工作中不做出格的事,不说出规的话,在事关原则性的问题上,毫不含糊,敢于坚持真理,才能使人敬佩 。
3、打造较强的业务工作能力 。只有具备比较高的业务工作能力,才能更好地履行村干部的职责 。努力学习认真提升自己的五种能力:调查研究能力、语言和文字表达能力、组织协调能力、快速反应能力和行政执行力,才有提高协调沟通能力的保证 。
4、着力培养自己高尚的道德修养和健康心态,有反腐倡廉坚强作风和深入细致、求真务实的工作作风,才在群众中有口碑 。
5、注重培养自己卓越情商构建和谐的上下关系,要更广宽地拓展知识面,精通本职业务,做到职内外知识要了解,有关知识要明确,相关知识要掌握,从而提高出谋献策的层次和能力,为社会多做贡献,得到社会和别人的认可
二.认真掌握好村干部的沟通协调的方法 。
在工作中,我们要结合自己工作特点,建立有效工作沟通的基本流程要确定告诉别人的是什么信息;二要确认对方是否收到了信息;三要对方给出一个明确的理解信息,最好是让对方把理解的意思用不同方式反馈回来,以进行验证;四是对方在理解了信息之后,是否认同,是否接受这个信息(比如一项工作),如果接受,就需要给出一个承诺,比如什么时间完成,让工作进展有一个相对的可控性;五要在接近任务完成日期的时候提醒对方,让对方知道完成任务的时间快到了;六是在完成日期那一天不管对方是否完成了任务,都要给相关人员一个汇报总结,即包括对方当事人,也包括自己的上级,对方的上级及其他人员 。如果对方完成了任务,就要表示感谢;如果未完成,就要把这件事告诉自己的上级和对方的上级,把事情的原委写清楚,并对接下来如何做提出建议,更利用工作 。由此就引出了沟通协调的方法问题 。
1、与上级沟通 。与上级沟通时,应注意事先整理好要谈的话题,并选择好沟通的时机;沟通过程中,要能够准确理解和领会上级的意图,并能针对问题提出解决方案;当与上级意见不同时,要尊重上级做出的决定,并积极执行;完成工作或解决问题后,要及时作汇报 。
2、在工作执行中的沟通 。首先要尊重指令传播环节,切记不要越级或绕过上级去报告工作,要遵循指挥—汇报链;其次要遵循行政执行的一般程序,即接受任务、分析并拿出办法、实施并办理、总结并反馈 。同时要注意,不要加入到说三道四和流言蜚语中去;要直接与他人沟通;冲突时,焦点要针对问题,而不是个人;当处于错误的情况时,千万不要试图顽固到底,而要向人致歉以结束争论;同时,还要学会换位思考 。
三、灵活运用好沟通协调的技巧艺术 。注意场合,选择时机,事半功倍 。与群众沟通,要注意场所、选择时机 。注重方法的变通,方法正确才能减弱或者消除对方的戒备心理 。要根据群众不同的情绪状态和个性而采取适当的沟通方法 。
个人利益与总体利益有冲突时,我们需要优先考虑总体的利益;当同级部门有困难时,我们需要主动地予以支持,因为“助人实际上就是助己”;当个人利益与群众利益有冲突时,我们需要优先考虑群众的利益 。那么我们的工作才能做好,沟通协调才能成功 。