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序言在用Word编辑处理文档时 , 经常需要用到页眉和页脚 。比如 , 可以使用页眉在页面顶端添加公司Logo、文档名称、机密等级等信息 , 使用页脚在页面底端添加页码、版本号、版权声明等信息 。
此外 , 如果想要对封面页、奇数页和偶数页应用不同的样式 , 就需要使用两个特殊的功能:首页不同 , 奇偶页不同 。
1、编辑页眉与页脚在页眉/页脚位置 , 先单击鼠标右键然后点击“编辑页眉”/“编辑页脚” , 或者直接双击鼠标左键 , 进入页眉/页脚的编辑 , 同时菜单栏会多显示出一个“页眉和页脚”菜单 。
【单独设置页眉页脚步骤 页眉页脚是什么格式】
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Word内置了页眉和页脚的一些样式 , 用户可以直接在“页眉和页脚”菜单的“页眉和页脚”选项卡下点击页眉/页脚 , 选择所需的预设样式 。
最常用的两种页眉/页脚样式是Blank – 空白、Blank (Three Columns) – 空白(三列) 。
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示例:
当页眉选择“空白(三列)”样式时 , 会在页眉位置的左侧、中间和右侧各预留一个位置 , 以便用户根据需要自由添加信息 , 比如可以在左侧位置添加公司Logo、右侧位置添加文档名称 , 中间位置则可删除 。
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小Tip:当添加Logo图片时 , 为了使图片移动更加方便 , 可单击图片并在“布局选项”中选择“浮于文字上方” 。
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为了在页眉/页脚与页面内容之间以示区分 , 还可以利用开始菜单 – 段落选项卡下的边框工具 , 在页眉下方/页脚上方添加下框线/上框线 。
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2、插入页码方式1:
先添加一个页脚样式 , 预留好位置 。
再选中需要添加页码的页脚位置(例如右侧位置) , 依次点击“页眉和页脚”菜单 – 页码 – 当前位置 , 选择页码样式(如X/Y) 。
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方式2:
不添加页脚样式 , 直接插入页码 。
依次点击:插入菜单 – 页眉和页脚选项卡下的页码 , 选择页面插入位置(如:页面底端) , 选择页码样式(左侧/中间/右侧) 。
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3、首页不同 , 奇偶页不同如果首页是封面页 , 不希望其具有其它页面的页眉页脚 , 可以先双击页眉/页脚位置进入编辑 , 然后在页眉和页脚菜单的“选项”下勾选“首页不同” 。
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如果想在奇数页和偶数页设置不同的页眉页脚样式 , 比如在奇数页的页眉右侧显示文档名称、页脚右侧显示页码 , 而在偶数页的页眉左侧显示文档名称、页脚左侧显示页码 , 则需要使用“奇偶页不同”的功能 。
首先双击页眉/页脚位置进入编辑 , 再在页眉和页脚菜单的“选项”下勾选:奇偶页不同 。
然后分别在某一个奇数页和某一个偶数页添加所需的页眉和页码 , 即可自动应用到所有的奇数页和偶数页 。
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