把word直接转换成ppt方法,如何将word转换成ppt?

布衣公子,你是如何看待WORD大纲转PPT这个功能的?这个功能公子用的不多,我想,WORD大纲无论如何也无法直接转为那种图示化的把word直接转换成ppt方法、相对有一定视觉审美效果的PPT吧 。但有网友或学员多次问起,公子测试了一下这个功能,认为这种功能适合临时将word大纲转为会议讨论用的ppt,并不适合制作相对要求更高的ppt 。word敲文字修改文字更方便些,等完成基本内容后再一键推送到PPT,并简单在母版中优化一下版式,快速实现整体的PPT视觉效果优化 。以下公子简单聊聊如何使用WORD大纲转PPT的功能 。

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一、WORD中添加该功能
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这是一个冷门的功能,所以需要在WORD中添加该功能,方法如下图所示:
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通过【文件】→【选项】→【自定义功能区】→【不在功能区中的命令】找到「发送到Microsoft PowerPoint」,再选择右侧【主选项卡】→【新建选项卡】→【添加】,即将该命令添加到右侧区域,并可以修改选项卡的名称 。下图是添加之后的效果 。
二、WORD中大纲文字的编辑
word中的大纲该编辑为什么样子呢?经过公子的几轮试验,直接给大家说一下结论:想设置为PPT中标题文字的内容,在WORD中选择【样式】中的「标题1」,想设置为PPT中正文文字的内容,在WORD中选择【样式】中的「标题2」,如下图所示:
此时,单击【发送到Microsoft PowerPoint】,就将上述的文字内容发送到PPT中了,如下面的动图所示:
比较丑,是不是 。
【把word直接转换成ppt方法,如何将word转换成ppt?】三、母版中美化PPT
转化过来这么丑的ppt如果直接拿来开会讨论,势必会影响大家的心情,别急,我们在【幻灯片母版】中简单的设置一下即可 。
如下图,通过【视图】→【幻灯片母版】,进入母版后,单击左侧【office主题】页,进入该页面,添加一个标题栏,美化一下标题文字占位符的样式,甚至调整一下正文文字占位符的摆放位置,然后退出幻灯片母版 。
退出母版后,我们就会看到转过来原本非常原始的PPT变得简单大方了,如果效果没有完全显现,可以右击再选择一下【重设幻灯片】,最终效果如下图:
如何轻松的将Word文档转换成PPT?有的时候我们需要把Word文档转换成PPT,但是很多时候Word中的内容会有很多,如果是一步步复制粘贴到PPT中,则是让人无比头疼的事情,这里就有一个很快捷的办法可以转换 。
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1.选中需要在ppt中作为标题的部分,在样式中选中“标题1”,选中需要在ppt中作为正文的部分,在样式中选中“标题2” 。
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2.修改完后,按下“ctrl+s”保存,打开ppt 。
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3.点击新建幻灯片左侧的“下拉”按钮,选择“幻灯片(从大纲)” 。
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4.找到调整好的word文档,插入,进行排版优化,美化ppt即可 。