职工花名册格式单位职工花名册格式 _知识经验

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大家好,小豆豆来为大家解答以上的问题。单位职工花名册格式，职工花名册格式这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！
1、如何制作员工花名册表格? 在工作中人事常常需要制作员工花名册，下面我也把制作员工花名册的详细步骤分享给大家。
2、姓名：这个就没什么可以便捷操作的项目了，必须得人工输入了，但是为了以后的数据分析，针对两个字的名字，名字中间最好不要有空行，那如何保证呢？利用excel中的数据有效性即：选中名字列（假设是b2）—数据—数据有效性—设置—有效性条件中的允许选项点击选择自定义—输入公式（=substitute（b2,” “,””）=b2）—确定，ok这样就搞定了所有名字中间都不会有空格，便于后期对花名册中数据的分析；身份证号码：身份证号码的正确性无疑是非常有必要的，为了能够保证身份证的数字即不多也不少（这里说的是新的身份证即18位的），依然是利用数据有效性，两种方式保证：第一，参照1点对文本的长度进行设置，文本长度等于18 。
3、第二用数据有效性自定义公式：”=and（len（f2）=18,countif($f$2:f2,f2)=1）”（假设f2列是身份证号码列）公式解释：" len函数判断输入的身份证号码是不是18位，即len（f2）=18，使用countif统计在前面已经输入的身份证号码中，即将输入的身份证号码是不是还没有输过，即countif($f$2:f2,f2)=1；然后用and函数将两个条件组合起来" 。
4、若输入多于或者少于18位的身份证号码就会弹出如下小框：入司时间：切记入司时间的单元格格式要选用日期格式，便于后期数据的输入；性别：就不需要傻傻的输入男女了，直接根据身份证输入函数一拖动，直接自动跳出男女性别，公式输入为：=IF(MOD(MID(f2,17,1),2)=1,"男","女")18位身份证号码（1-2位省、自治区、直辖市代码； 3-4位地级市、盟、自治州代码； 5-6位县、县级市、区代码； 7-14位出生年月日，比如19670401代表1967年4月1日； 15-17位为顺序号，其中17位男为单数，女为双数； 18位为校验码， 0-9和X ，随机产生）;出生年月日：有时候花名册需要出生年月日，也不需要直接输入了，直接从身份证号码中提取，输入公式：=TEXT(MID(f2,7,8),"0-00-00");年龄：也是直接从身份证的表格中直接自动判读，输入以下公式即可自动得出年龄：=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1) ， "0-00-00") ， TODAY()，"Y");判断劳动合同或试用期期满时间：直接输入劳动合同开始时间，则根据具体条件可得出劳动合同期满时间和试用期满时间，用公式解决，以劳动合同期满时间为例：=DATE(YEAR(J5)+3,MONTH(J5),DAY(J5)-1)（j5为劳动合同开始时间，签订为期三年的劳动合同），判断试用期满依然参照此函数；劳动合同到期提醒：部分HR由于工作太忙，如果忘了对劳动合同人员的续订，那则是大忌，所以需对劳动合同快要到期的人员设置提醒，利用条件格式—管理规则—新建规则—使用公式，然后输入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)（含义：大于当前的日期，劳动合同2个月之内到期），然后再点击格式—填充—选择红色，这样2个月只能到期人员的合同就会自动变化为红色提示；工龄：可根据劳动合同的开始时间，输入公式后可得工龄的时间为“xx年xx个月零xx天” ，公式为：=DATEDIF(J5,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(J5,TODAY(),"ym")&"个月零"&DATEDIF(J5,TODAY(),"md")&"天";学历：无需直接输入，可依然利用数据有效性参照1点，设置序列选项，如下图，需要时可自动进行选择，而无需自己输入花名册加密：因为员工的花名册基本上都是涉密的，所以需要进行加密，如何加密，这步相对来说比较简单，文件—信息—保护工作簿—用密码进行加密：以上就是关于“如何制作员工花名册表格”的相关回答，看完那么多公式是不是已经蒙圈了？不要着急，这里也推荐壹人事、员工花名册，操作非常简单，而且是免费使用的，此外，壹人事员工花名册可以自动生成各类人事图表，便于人事进行职工分析。
5、此外，还有合同到期提醒，通过邮件等方式，提醒续签合同。
6、姓名性别年龄身份证号码户口所在地现在住址非农户/农户你按这样的做就行了，在Excel里做表就好。
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