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1、设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动 。
2、比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦 。
3、 第二个情况就是参考文献的上标问题 。
4、硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献 。
5、如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动 。
6、 目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图 , 然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别 。
7、如果将大纲级别设定为1级 , 那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成2、3级目录 。
8、设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了 。
9、格式在另外设置下就行了 。
10、 现在来说说这两个的简单解决办法 。
11、 首先都要设置成段落编号 。
12、将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等 。
13、参考文献一样,设置成段落编号 。
14、设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了 。
15、 目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录 , 或者在页面视图的目录上 , 点击右键,选择“更新域”即可 。
16、 将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了 。
17、然后再自己设置一下格式 。
18、 还有几种方法,从网上摘录下来的 。
19、 (一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用步骤如下:(1)在word文档末尾添加几个文献,如:[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002 注意,输入时应采用word的自动编号 。
20、如果word没有自动编号 , 可自己插入(这个就不用细说了...)(2)给每个文献制作成书签 。
21、如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签 , 输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加 。
22、注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格 , 可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入 。
23、书签名最好与文献名一致 , 这样在它位置变化后,你仍能识别它 。
24、(图1) (3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号” 。
25、至此,引用完成?。ㄍ?)在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置 。
26、 还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献 。
27、1. 光标移到要插入参考文献的地方 , 菜单中“插入”——“脚注和尾注” 。
28、(已搜索,无重复)2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言) 。
29、3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字 。
30、4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方 。
31、5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化) 。
32、6.对着参考文献前面的“1”双击 , 光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了 。
33、7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注 , 就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献 。
34、8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了 , 在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除 。
35、这是尾注的标志 , 但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除 。
36、9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏 。
37、10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除 。
38、11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了 , 选中它,删除 。
39、12.切换回到页面视图 , 参考文献插入已经完成了 。
40、这时 , 无论文章如何改动 , 参考文献都会自动地排好序了 。
41、如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错 。
42、13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大 。
43、在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!存在一个小问题:如果同一个参考文献两处被引用 , 只能在前一个引用的地方插入尾注 , 不能同时都插入 。
44、这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动 。
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