书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期：
1．称呼也称“起首语” ， 是对收信人的称呼 。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加冒号；
2．正文通常以问候语开头 。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心；
【书言格式包括哪几部分】3．结尾都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话 ， 作为书信的结尾 。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌；
4．署名和日期在书信最后一行 ， 署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。

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