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1、办公室主任的基本职能概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务 。
2、服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能 。
3、参谋职能 。
4、办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的 。
5、主要表现在:第一,在决策形成过程中 , 在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用 。
6、第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用 。
7、第三 , 在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用 。
8、2、承办职能 。
9、办公室主任的承办职能大致来自三个方面 。
10、一是来自上级部门的 。
11、主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等 , 需要认真对待,按期完成 。
12、二是来自站领导的 。
13、对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实 , 负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人 。
14、三是来自站内各科室和班组的 。
15、站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理 。
16、总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责 。
17、一丝不苟 , 一办到底 , 落到实处 。
18、3、管理职能 。
19、管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面 。
20、一是文书管理 。
21、尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的 。
22、办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查 , 把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义 。
23、二是事务管理 。
24、办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人 , 应该说是事无巨细,都要认真操办 。
25、如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项 。
26、使办公室真正成不站内工作的枢纽 。
27、4、协调职能 。
28、办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调 。
29、所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作 。
30、所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作 。
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