1、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前 , 应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域 , 以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等 。这项工作,随着外贸管理软件的研发应用,信息化工具的不断完善,已经能够自动化统计显示 。外贸管理软件中 , 都具备这样的功能 。
2、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间 。外贸业务员工作繁杂,询盘邮件众多,难免有遗忘的时候 。但是随着外贸管理软件功能不断完善,系统能自动提醒业务人员:哪些邮件未回复?哪些邮件已经多时未跟踪?这很好地起到了一个提示的作用 。
3、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整 。
【外贸业务员工作内容】4、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施 。
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