如何组织部门例会及做会议纪要工作 _知识经验

文章插图
有大大小小的各种会议。本文不分享常委会、党政联席会议的经验，也不分享企业会议、R&D会议等。，而只是在日常部门例会的基础上谈如何组织会议，做会议纪要。
与部门经理沟通会议时间和主题，确定参会人员。
定期会议的频率取决于需求，包括每日会议、每周会议或每月会议。
通过邮件发出会议通知，包括会议时间、地点、会议主题、会议主持人、会议记录人、部门参加人员及准备事项。
准备是指提前通知部门人员需要整理的工作总结和需要反馈的问题。
会议当天，提前确认参会人员的出席情况，按照提醒准时到达。
会议记录:
听取会议主持人(通常是部门领导)的介绍和宣传，并简要记录重点议题。
记录每个发言人陈述的基本观点和事实，以及反馈的问题和事项。切记不要在这一部分“把听到的都背下来” 。整个录制过程要围绕讨论焦点或者话题的要素。
会议上已经确定的解决方案和会后需要跟进的事项都要详细记录。
会议结束了。组织和发布会议纪要。
【如何组织部门例会及做会议纪要工作】以上说明了如何组织部门例会，做会议纪要。本文到此结束，希望对大家有所帮助。