(三)会后总结
每次会议结束后 , 要及时、客观、准确地做好总结 。 系统梳理、分析会务工作成功经验及存在的问题、不足 。 尤其要注意收集整理参会人员对会议的意见、建议 , 为以后进一步改进会务工作提供借鉴 。 同时要将会议决定事项办理情况列入督查督办工作中 , 确保会议精神及时落实 。
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做好会务工作除了在程序上力求尽善尽美外 , 还要求办会人员不断提升自身素质 。
一是统筹全局的意识 。会务工作任务重、要求高、涉及面广 , 需要会务人员牢固树立全局意识 , 从全局的高度统筹协调好参会各部门、会务各环节的衔接和工作落实 , 谋划好每一细节 , 确保会务组织周到、高效、有序 。
二是灵活应变的能力 。 会务工作不可预期因素多 , 需要会务人员树立应变意识 , 提升应变能力 , 处变不惊、处变不乱 , 及时妥善处置好各种临时突发情况 , 保证会议圆满成功 。
三是认真负责的品质 。 会务工作琐细、繁重 , 涉及环节多 , 出现任何一点小的差错都可能造成很大的影响 , 因此会务人员必须具有高度的责任心 , 充分发挥积极性和主动性 , 尽心尽责 , 搭台补位 , 把握好每一环节 , 做好每一细节 , 这样才能使会务有条不紊 , 顺利完成 。
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