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最近一直忙于项目的好友西瓜终于出现了 。
大项目结束 , 按理说应该轻松不少 , 但她气色并不好 。追问之下才知道 , 原来项目进展并不顺利 , 结项的时候还被领导教育了一顿 。
不顺利的原因很大一部分来自刚入职的同事 。分配工作的时候 , 领导就考虑到他不太熟悉公司业务和流程 , 特地分了相对简单的部分给他 , 叮嘱有问题一定要及时提出来 , 新同事也表示完全明白领导指示 , 会好好配合大家工作 。
在推进项目的过程中 , 领导也时不时的问问他进展如何 , 有没有需要帮助的地方 , 他都说没有 , 现在进展很顺利 。听到他这么说 , 领导也就放心去处理其他事情了 。
到了各部分工作汇总收尾的阶段 , 大家傻眼了 。他整理的材料不合规的地方很多 , 也没有按照固定顺序划分好 , 简直像一团浆糊 。
领导质问他怎么做成这样 , 新同事也很委屈 , 说:我就是按照规范来做的 , 有些地方我的确不知道 , 也没人提前告诉我 。事已至此也没办法 , 大家又一起加班把他的工作重新做了一遍 , 这才踩点完成了任务 , 还被领导说了一顿 。
遇上这种事的确让人很窝火 , 但这确实是不少职场新人的通病 。
我刚开始工作的时候 , 面对领导给我的任务 , 哪怕不知道怎么做 , 也会硬着头皮接下来 , 自己私底下再想办法 。也不太愿意总向领导求助 , 怕领导觉得我能力不行 , 试用期过不了 , 又或者得不到重用 。
慢慢工作时间久了 , 才发现当初真的是「想太多」 。
领导往往是目标导向的 , 你只有反馈了你的问题 , 领导才能给你帮助 。
如果你的确完成有困难或者追不上进度 , 他也会想办法调整人员安排 , 及时补救 , 从而确保整个团队的效率和进度 , 比起你略显幼稚的提问 , 领导更关注如何达成目标 。
的确 , 领导布置的任务 , 并不总是清晰明确的 。
这时候 , 就需要我们主动对任务进行梳理 , 自己心中有数才能降低犯错的概率 。
如果你还不是很清楚该如何梳理 , 接下来这几步走一定要记清 。
接受任务 , 记录要点
领导给你布置任务 , 就说明他觉得你是能够完成的 , 这时候你要做的就是接任务 , 记录领导提出的相关要点 。
如果你没法当场预估任务的难度或者交付时间 , 可以跟领导说要点我都记下了 , 我下去好好研究一下尽快给您汇报 。
就算心里没底 , 也不要直接拒绝领导说自己无法完成 , 这会让领导觉得你态度有问题 。
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调研任务 , 形成清晰的结论
我们可以从以下四个方面进行考虑:
(1)这个任务的目标是什么?有哪些要求?
以终为始 , 结合之前提出的要点 , 思考领导给我这个任务 , 是想达成一个什么样的结果?不仅有利于指导工作安排 , 还能帮助你在工作中及时自我评估 , 校对方向 。
(2)这个任务的成果会用于什么场合?受众是谁?
明确这一点也十分重要 , 对于不同场合、不同受众 , 形成的报告是不一样的 。
【领导布置的任务不想做 领导不怎么安排任务】比如汇报给老板看 , 可能需要你结论先行 , 附有总结性的数据分析;而对外汇报 , 可能还需要加上公司介绍等信息 。
(3)具体需要哪些步骤才能完成?
通过拆解目标 , 你能够预估完成每部分的难易程度及所需时间 , 提前找到需要领导提供帮助的地方 , 好提前向领导争取这方面资源 。
(4)任务的截至时间是什么时候?
明确截止时间 , 是每个职场人都需要养成的职业习惯 。主动告知领导截止时间 , 便于他对你的工作进度有一个大体把控 , 更好进行工作安排 。
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及时向领导报告工作
拿着你的调研结果 , 向领导确认是不是他想要的方向 , 有没有其他要求 , 没有问题再开展工作 。
如果是时间预估有误 , 你可以列出完成任务所需步骤和时间 , 跟领导商量是否可以修改截至时间;如果是有困难需要领导支援 , 你可以适时说明自己遇到的困难 , 请求领导给自己这方面的资源做支撑 。
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说了这么多 , 不实践可不行 , 下次再遇到不知道如何下手的任务 , 不妨试试这3步 。更关键的是 , 要养成清晰有条理的工作习惯 , 这样才能在职场中如鱼得水 , ~
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